Public visé
- Établissements hospitaliers :
- Archivistes
- Documentalistes
- Instituts de formation :
- Documentalistes
Pré-requis
- Maîtrise de la navigation web
- Une pratique régulière de la recherche d’information en ligne
Objectifs de formation
- Comprendre les enjeux de la veille
- Savoir veiller pour soi, son équipe et ses utilisateur·rices
- Savoir utiliser des outils gratuits et adaptés
- Produire un livrable de veille adapté à un besoin
Compétences cibles
- Savoir repérer les bonnes sources d’information
- Savoir rechercher efficacement une information pertinente
- Apprendre à manipuler un lecteur de flux RSS
- Savoir structurer et diffuser les résultats de la veille de manière claire et adaptée
Contenu
Jour 1
- La veille, définitions, enjeux et stratégie
- Veiller : une question de stratégie, des objectifs et des destinataires finaux
- Les étapes d’une veille efficace
- Les différentes sources de veille : lesquelles choisir ?
- Collecter des informations utiles et pertinentes : les outils indispensables et les apports des IA
- Etablir son plan de sources
- Cas pratiques
Jour 2
- Automatiser la surveillance : les outils indispensables et les apports des IA
- Traiter et stocker : les outils indispensables et les apports des IA
- Etablir son plan de veille
- S’organiser pour veiller
- Travailler de manière collaborative : questions et réponses, exemples
- Savoir évaluer sa veille
- Cas pratiques
Jour 3
- Comprendre les enjeux de la diffusion de la veille
- Identifier les principaux formats de livrables (newsletter, note de veille, revue de presse, curation)
- Connaître les critères de qualité d’un livrable (pertinence, clarté, hiérarchisation)
- Structurer et rédiger un livrable de manière synthétique et lisible
- Adapter le livrable aux besoins des utilisateurs
- Produire et présenter un livrable de veille simple à partir d’un corpus d’informations
- Cas pratiques
Méthodes pédagogiques
- Présentation théorique accompagnée d’applications pratiques
- Travaux en binômes et retours commentés
- Ateliers de manipulation d’outils
- Analyses d’exemples en ligne
Méthodes d'évaluation
- Questionnaire d’avant-formation
- Quizz d’évaluation en fin de chaque journée
Formateur·rices
Marie-Françoise Defosse est documentaliste – conseil et formatrice professionnelle, en ingénierie de l’information et du document et maîtresse de conférences associée à l’Enssib (École nationale des sciences de l’information et des bibliothèques).
Elle est formatrice depuis plus de 20 ans sur des sujets divers : fonction documentaire première approche, recherche sur internet, sources expertes, veille, réseaux sociaux, gestion de projet, valorisation de l’information, etc. Elle est intervenue auprès des professionnels de la documentation du Ministère de la santé sur la recherche et la diffusion d’informations statistiques ; elle a réalisé des missions d’indexation et de catalogage pour deux agences de l’eau ainsi que le ministère de la Culture. Elle intervient auprès de publics variés et d’organisations de toutes tailles qu’elles soient du secteur public ou du secteur privé.
Consultez son profil Linkedin.
Responsable du Centre de documentation du CHU de Saint‑Étienne, Sébastien André est documentaliste et formateur depuis plus de 20 ans. Spécialiste de la veille, il conçoit et anime des formations sur les livrables de veille et l’utilisation avancée d’Inoreader. Formé au design thinking et aux techniques de facilitation, il développe des services documentaires centrés sur l’expérience utilisateur.
Il anime pour le réseau Ascodocpsy depuis 2014 la formation « Développer une offre de services documentaires avec la méthode design » et animera cette formation à partir de 2027.
Durée
3 jours (18 heures)
Date 2027
13 au 15 octobre - 9h30/16h30
Visioconférence
Tarifs
Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
Autres participants : 825€ TTC
TAUX DE SATISFACTION
EN 2025
8,9/10
