Public visé
- Archiviste et personnel de service archives médicales ou administratives
- Personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage
Pré-requis
- Travailler dans un environnement hospitalier
Objectifs de formation
- Connaître la terminologie des archives
- Identifier les rôles et missions des métiers des archives
- Connaître la législation des archives hospitalières
- Définir les étapes de mise en place d’un circuit d’archivage
- Découvrir l’environnement de la dématérialisation : notions et vocabulaire
Compétences cibles
- Connaître les rôles et les missions des métiers liés aux archives hospitalières
- Être capable de s’approprier les principales fonctions d’un service archives
- Savoir se repérer dans la législation relative aux archives hospitalières
- Savoir construire un tableau de gestion
- Être capable d’initier un plan d’action pour organiser ses archives
- Être capable de rédiger une politique d’archivage
- Être de capable de se repérer dans les concepts de la dématérialisation hospitalière
Contenu
- La découverte des archives en France
- Les métiers des archives
- Législation des archives médicales et communication
- Les archives administratives et les tableaux de gestion
- Organisation d’un service d’archives et du circuit d’archivage
- La politique d’archivage pour les archives médicales et administratives
- Les concepts de la dématérialisation et la gestion hybride d’archives
- Outils de communication et de valorisation d’un service d’archives
Une visite d’un service d’archives est prévue pendant la semaine.
Méthodes pédagogiques
- Exposés théoriques et apports méthodologiques
- Travaux pratiques
Méthodes d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
- Évaluation à chaud
Formatrice
Virginie Vernier-Grandgirard est responsable du service d’archives médicales et administratives ainsi que du centre de documentation professionnel d’un établissement de santé mentale.
Elle est titulaire d’une licence professionnelle « Documentaliste d’Entreprise » et d’une certification professionnelle « Management de projets ».
Son expérience de 23 années en archives hospitalières fait d’elle une référence dans la gestion des documents d’entreprise. Virginie, qui possède de bonnes connaissances en Gestion Électronique Documentaire, elle est également chargée de mission GED et pilote d’un projet de mise en place d’un Système de Gestion des Documents d’Activités.
Elle anime la formation « initiation aux archives hospitalières » pour Ascodocpsy depuis 2019.
Durée
3 jours (18 heures)
Date 2026
du 14 au 16 septembre - 9h30/16h30
Lyon
Tarifs
Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
Autres participants : 750€ TTC
TAUX DE SATISFACTION
EN 2025
9,8/10
