Formation : Initiation aux archives hospitalières

  • Archiviste hospitalier,
  • Autres personnels de service archives,
  • Personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage,
  • Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives.

Aucun

  • Maîtriser la problématique et la terminologie des archives
  • Connaître la législation des archives et de l’information médicale et nominative
  • Définir les différentes étapes de mise en place d’un projet d’archivage
  • Être capable de s’approprier les principales fonctions d’un service archives.
  • Savoir construire un tableau de gestion
  • Savoir élaborer un plan de classement
  • Être capable d’initier un plan d’action pour organiser ses archives
  • La découverte des archives et du métier d’archiviste
  • Visite d’un service d’archives
  • Le dossier patient et les enjeux de la politique d’archivage
  • Étendre la politique d’archivage aux archives administratives : quelles spécificités ?
  • Exposés théoriques et apports méthodologiques
  • Travaux pratiques
  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid (3 mois)

Virginie Vernier-Grandgirard est responsable d’un service d’archives médicales et administratives et du centre de documentation professionnel d’un établissement de santé mentale.
Elle est titulaire d’une licence professionnelle « Documentaliste d’Entreprise » et d’une certification professionnelle « Management de projets ».

Son expérience de 18 années en archives hospitalières fait d’elle une référence sans la gestion des documents d’entreprise. Virginie, possédant de bonnes connaissances en Gestion Électronique Documentaire, elle est également chargée de mission GED.

Elle anime la formation « initiation aux archives hospitalières » pour Ascodocpsy depuis 2019.

Consultez son profil Linkedin.

Durée : 3 jours (18 heures)
Nombre de stagiaires maximum : 9

Lieu 2022 : ASM 13 – 15, rue Albert Bayet – 75013 Paris

Dates 2022 : du mercredi 19 au vendredi 21 octobre
Date limite d’inscription 2022 : mercredi 31 août

Dates 2023 : du lundi 15 au mercredi 17 mai
Date limite d’inscription 2023 : lundi 10 avril

  • Pour les membres d’Ascodocpsy et des ministères sociaux :
    • Module pris en charge dans le cadre de l’adhésion à Ascodocpsy ou du partenariat
      avec les Ministères.
    • Frais de déplacement et d’hébergement : pris en charge par l’établissement du stagiaire.
  • Prix de la formation pour les autres participants en 2023 : 585 € TTC
  • Archiviste hospitalier,
  • Autres personnels de service archives,
  • Personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage,
  • Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives.

Aucun

  • Maîtriser la problématique et la terminologie des archives
  • Connaître la législation des archives et de l’information médicale et nominative
  • Définir les différentes étapes de mise en place d’un projet d’archivage
  • Être capable de s’approprier les principales fonctions d’un service archives.
  • Savoir construire un tableau de gestion
  • Savoir élaborer un plan de classement
  • Être capable d’initier un plan d’action pour organiser ses archives
  • La découverte des archives et du métier d’archiviste
  • Visite d’un service d’archives
  • Le dossier patient et les enjeux de la politique d’archivage
  • Étendre la politique d’archivage aux archives administratives : quelles spécificités ?
  • Exposés théoriques et apports méthodologiques
  • Travaux pratiques
  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid (3 mois)

Virginie Vernier-Grandgirard est responsable d’un service d’archives médicales et administratives et du centre de documentation professionnel d’un établissement de santé mentale.
Elle est titulaire d’une licence professionnelle « Documentaliste d’Entreprise » et d’une certification professionnelle « Management de projets ».

Son expérience de 18 années en archives hospitalières fait d’elle une référence sans la gestion des documents d’entreprise. Virginie, possédant de bonnes connaissances en Gestion Électronique Documentaire, elle est également chargée de mission GED.

Elle anime la formation « initiation aux archives hospitalières » pour Ascodocpsy depuis 2019.

Consultez son profil Linkedin.

Durée : 3 jours (18 heures)
Nombre de stagiaires maximum : 9

Lieu 2022 : ASM 13 – 15, rue Albert Bayet – 75013 Paris

Dates 2022 : du mercredi 19 au vendredi 21 octobre
Date limite d’inscription 2022 : mercredi 31 août

Dates 2023 : du lundi 15 au mercredi 17 mai
Date limite d’inscription 2023 : lundi 10 avril

  • Pour les membres d’Ascodocpsy et des ministères sociaux :
    • Module pris en charge dans le cadre de l’adhésion à Ascodocpsy ou du partenariat
      avec les Ministères.
    • Frais de déplacement et d’hébergement : pris en charge par l’établissement du stagiaire.
  • Prix de la formation pour les autres participants en 2023 : 585 € TTC
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