Public visé
- Archivistes membres d’ Ascodocpsy
- Archivistes hospitaliers ayant déjà acquis les bases théoriques du SAE
Pré-requis
- Aucun
Objectifs de formation
- Permettre à chaque participant de poser les bases de son propre plan d’action opérationnel pour la mise en place d’un SAE
- Maîtriser les étapes clés du projet, les exigences réglementaires, les enjeux techniques et la coordination avec la DSI et les métiers
Compétences cibles
- Réaliser un état des lieux et évaluer les besoins
- Analyser un système d’information
- Travailler en mode projet avec les différents services acteurs concernés de l’établissement
Contenu
Jour 1 – Phase amont : diagnostic, cartographie des flux, cahier des charges
- Matinée : Cadrage et diagnostic
- Introduction de la formation et tour de table des projets SAE en cours ou à venir
- Focus : SAE à valeur probante, comment garantir la conformité ? (Rappels et jonction avec la NFZ 42-013)
- Les prérequis pour démarrer un projet SAE en santé
- Atelier 1 : État des lieux dans mon établissement
- Après-midi : Cartographie des flux et articulation avec les systèmes sources
- Cartographier les flux : comment structurer la circulation documentaire ?
- Focus : articulation avec le DPI et la GED RH
- Études de cas : exemples de cartographies
- Atelier 2 : Construire une première ébauche de cartographie des flux
Jour 2 – Vernis technique, cadrage fonctionnel, plan d’action
- Matinée : Spécifications fonctionnelles et dialogue avec la DSI
- Savoir dialoguer avec les experts techniques : les notions-clés à connaître
- Focus : de la numérisation fidèle à la copie fiable et destruction du papier (ISO 42 026)
- Atelier 3 : Élaborer son cahier des charges fonctionnel
- Après-midi : Démonstration, priorisation et plan d’action final
- Démonstration commentée d’un SAE (par ex. via une vidéo ou une instance test)
- Atelier 4 : Finalisation de la feuille de route
- Temps d’échange et retours croisés
- Clôture de la formation et remise d’un modèle de plan d’action réutilisable
Méthodes pédagogiques
- Apports pratiques
- Ateliers d’appropriation
- Exemples concrets
- Démonstrations
Méthodes d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
- Évaluation à chaud
Formateur·rice
Serda Formation
Durée
2 jours (14 heures) - 9h30/17h30
Date 2027
1er et 2 février
Paris
Tarifs
Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
