Formation : Initiation aux archives hospitalières

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Présentation

Public visé

Archiviste hospitalier, autres personnels de service archives, personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage et personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives

Pré-requis

Aucun

Objectifs pédagogiques

Formation de base sur les archives hospitalières afin de :

  • Maîtriser la problématique et la terminologie des archives
  • Définir les différentes étapes de mise en place d’un projet d’archivage
  • Connaître la législation des archives et de l’information médicale et nominative

Contenu

  • La découverte des archives et du métier d’archiviste
    – La notion d’archives et l’organisation des archives en France
    – La législation des archives
    – Le métier d’archiviste
  • Visite d’un service d’archives
  • Le dossier patient et les enjeux de la politique d’archivage
    – Le dossier  patient
    – DPI enjeux de production et d’archivage
    – Mise en place d’une politique d’archivage sur le dossier patient
  • Etendre la politique d’archivage aux archives administratives : quelles spécificités ?
    – L’analyse de la production documentaire : le tableau de gestion
    – Indexation et description archivistique
    – L’élimination
    – Le classement / la communication
  • Bilan de connaissance

Compétences cibles

  • Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s’inscrit la gestion des archives.
  • Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l’archivage) sécurisé.
  • Savoir mettre en œuvre un projet Archives (externalisation, informatisation etc.)

Moyens pédagogiques techniques

  • Apports méthodologiques 40 %
  • Echanges et retours d’expériences 30%
  • Exercices en individuel et en sous-groupes 30%
  • Visite d’un service d’archives.

Informations pratiques

Formateur : Blandine Maurier, archiviste au Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu
Durée : 3 jours
Code formation : ARCH1
Nombre de stagiaires maximum : 12

Lieu : ASM 13, 15, rue Albert Bayet, 75013 Paris
Dates 2018 : lundi 26, mardi 27 et mercredi 28 mars
Date limite d’inscription 2018 : lundi 5 mars

Pour vous loger ou vous restaurer, consultez la page des bonnes adresses d’ascodocpsy.

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Tarifs

Pour les membres d’ascodocpsy:
Module pris en charge dans le cadre de l’adhésion à  Ascodocpsy.
Frais de déplacement et d’hébergement : pris en charge par l’établissement du stagiaire.
Prix de la formation pour les autres participants en 2018 : 555€ TTC