Ensemble des matériels, logiciels et procédures qui organise et contrôle la capture, la conservation et la destruction, dans le but de maîtriser le risque de non-disponibilité et de sur-conservation des documents, ainsi que la mise à disposition des documents engageants dans une entreprise ou un organisme.

Source : Le nouveau glossaire de l’archivage – Marie-Anne Chabin, février 2010

---

Système automatisé pour la création, l’utilisation, la maintenance et le sort final des documents produits sous une forme native électronique. Ces systèmes conservent l’information contextuelle (métadonnées) et les liens entre les documents archivés (Ica-Req, module 3).

Source : Vademécum, Archives Nationales, p. 29