Formation : La collecte d’archives dans un contexte numérique

En partenariat avec le Ministère des solidarités et de la santé.

Formation réservée aux agents du Ministère et aux adhérents Ascodocpsy.

  • Archiviste hospitalier
  • Autres personnels de service archives
  • Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives

Maîtrise du cadre réglementaire de la dématérialisation dans l’administration.

  • Évaluer et collecter des archives numériques des bases de données et applicatifs métier
  • Être force de propositions auprès des services
  • Être capable d’accompagner dans leurs démarches de dématérialisation les services
    de son établissement
  • Savoir poser un diagnostic sur les documents à collecter
  • Savoir utiliser la norme adapté aux documents à traiter
  • Méthodologie d’audit d’un applicatif existant en vue d’assurer la sélection et la collecte des documents ou données à archiver (en particulier lorsqu’il n’est pas prévu de gestion du cycle de vie ni de l’archivage)
  • Les normes (ICA-Req, MoReq) et outils existants
  • Préparation d’un versement d’archives électroniques sans système d’archivage
    électronique (SAE)
  • Définition des spécifications pour l’extraction des données, leur export et les échanges avec un SAE
  • Exposés théoriques et applications pratiques en groupe
  • Travaux pratiques
  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid (3 mois)

Stéphanie Roussel et Baptiste Nichele, Mintika

Durée : 1 jour (6 heures)
Nombre de stagiaires maximum : 8

Lieu : Visio-conférence

Dates 2023 : à venir

Pour les membres d’Ascodocpsy et des Ministère sociaux :

  • Module pris en charge dans le cadre de l’adhésion à Ascodocpsy ou du partenariat avec les Ministères.
  • Frais de déplacement et d’hébergement : pris en charge par l’établissement du stagiaire.

Formation réservée aux agents du Ministère et aux adhérents Ascodocpsy.

  • Archiviste hospitalier
  • Autres personnels de service archives
  • Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives

Maîtrise du cadre réglementaire de la dématérialisation dans l’administration.

  • Évaluer et collecter des archives numériques des bases de données et applicatifs métier
  • Être force de propositions auprès des services
  • Être capable d’accompagner dans leurs démarches de dématérialisation les services
    de son établissement
  • Savoir poser un diagnostic sur les documents à collecter
  • Savoir utiliser la norme adapté aux documents à traiter
  • Méthodologie d’audit d’un applicatif existant en vue d’assurer la sélection et la collecte des documents ou données à archiver (en particulier lorsqu’il n’est pas prévu de gestion du cycle de vie ni de l’archivage)
  • Les normes (ICA-Req, MoReq) et outils existants
  • Préparation d’un versement d’archives électroniques sans système d’archivage
    électronique (SAE)
  • Définition des spécifications pour l’extraction des données, leur export et les échanges avec un SAE
  • Exposés théoriques et applications pratiques en groupe
  • Travaux pratiques
  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid (3 mois)

Stéphanie Roussel et Baptiste Nichele, Mintika

Durée : 1 jour (6 heures)
Nombre de stagiaires maximum : 8

Lieu : Visio-conférence

Dates 2023 : à venir

Pour les membres d’Ascodocpsy et des Ministère sociaux :

  • Module pris en charge dans le cadre de l’adhésion à Ascodocpsy ou du partenariat avec les Ministères.
  • Frais de déplacement et d’hébergement : pris en charge par l’établissement du stagiaire.
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