Tout savoir sur les durées d’utilisation dans les bureaux des entrées des hôpitaux

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Le réseau des archivistes d’Ascodocpsy vous propose d’en savoir plus en consultant son tableau de gestion.

Un tableau de gestion définit les documents produits et reçus par un service en fonction de son organisation. Il fixe pour chacun de ces documents, les durées d’utilité administrative (DUA) et préconise, à l’issu de cette DUA, le sort final : trier, détruire ou conserver.

Le bureau des entrées, appelé communément service des admissions et des frais de séjour, est un service primordial dans un établissement de santé.
Son double objectif est la facturation des actes médicaux aux patients et la gestion administrative et juridique des hospitalisations sous contrainte. Généralement, ces deux fonctions ne sont pas rattachées aux mêmes directions.
Selon les établissements, les dossiers administratifs et frais de séjour sont réunis ou dissociés.
Ce service peut également participer à la production des informations relatives à l’activité médicale.