Enquêtes

La commission archives hospitalières du réseau Ascodocpsy a lancé une enquête sur l’informatisation du dossier patient.
Elle visait à démontrer que le dossier patient informatisé (DPI) devenait un support stratégique pour l’ensemble des hôpitaux et qu’il avait un impact sur les pratiques des professionnels de santé et les processus d’archivage.
L’enquête a été diffusée à l’ensemble des adhérents du réseau Ascodocpsy en février 2010. Sur 90 questionnaires envoyés, nous avons reçu 45 réponses.

L’enquête avait deux objectifs :

• Dresser un bilan de l’introduction des logiciels de gestion des DPI au sein des établissements et évoquer leurs principales fonctionnalités.
• Cerner l’impact sur les pratiques d’archivage et le rôle des archivistes

Les résultats de cette enquête ont été présentés à la journée organisée par Ascodocpsy sur le thème du « dossier patient informatisé » le 30 septembre 2010.

Enquête DPI - 2010

Après un peu plus d’un an de fonctionnement, la commission archives, forte d’une douzaine de membres, a souhaité faire un tour d’horizon des services d’archives du Groupement d’Intérêt Public (GIP) ascodocpsy afin de mieux les connaître au travers d’une description de leurs outils, de leurs moyens de travail et de leurs pratiques.
Ce fut également l’occasion de faire connaître la commission archives à l’ensemble des établissements qui composent ascodocpsy.

Notre démarche s’inscrivait également dans notre souhait de rencontrer un(e) représentant(e) de la Direction des Archives de France, afin de dresser un état de la problématique particulière posée par les archives médicales et administratives dans le secteur de la santé mentale.

• Qui sont les archivistes ?
• Que représente leur service ?
• Quelles sont leurs préoccupations ?

Le questionnaire a été adressé en novembre 2005 à 87 établissements.
La clôture des réponses a été faite en mars 2006 après parfois plusieurs relances.
69 réponses nous sont parvenues. 13 établissements n’ont pas répondu et 5 n’ont pas souhaité répondre.

La commission archives remercie donc tous les établissements qui ont pris le temps de nous transmettre ces éléments d’information, car sans eux ce document n’aurait pu voir le jour.

Résultats de l’enquête

Le Centre National de l’Expertise Hospitalière, en partenariat avec la société MB-ITS a lancé une étude sur les archives hospitalières et leurs indicateurs d’activité à la fin de l’année 2006.

Les résultats de cette enquête, dont l’objectif était de mettre en exergue les principales caractéristiques permettant de décrire l’activité d’un service des archives dans les établissements de santé, vous sont présentés dans ce document PDF de 12 pages..